1.利用目的

当協会が取り扱う個人情報は、次の目的のみに利用します。

1. 交通安全に関する調査、研究等のため
2. 交通安全に関する指導、教養等のため
3. 交通安全意識の啓発、高揚等のため
4. 交通安全功労者、優良運転者等の表彰事業のため
5. 会員データの管理及び会員に対する各種サービス事業を行うため
6. 行政機関から業務委託された各種事業を行うため
7. 自動車運転学校経営事業のため
8. 交通安全用品等の斡旋サービス事業を行うため
9. 交通事故相談業務遂行のため
10. その他当協会の目的を達成するために必要な事業を行うため

2.個人情報管理体制等

1. 個人情報管理体制
   当協会に総括個人情報管理責任者及び個人情報管理責任者を置き、職員の指導、教育、監督等を実施するなど、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止のため、最大限の努力を払います。また、コンピュータなどの機器の保全等安全管理には、万全を期します。
2. 個人情報の取扱い
   個人情報は、偽りその他不正な手段により取得しません。個人情報は、法令に定めがある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。
3. 個人情報の正確性の確保
   保有する個人情報は、利用目的に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容を常に保つように努めます。保有する個人情報は、ご本人が知り得る状態に置いておきます。

3.利用目的の通知

法令に定めがある場合、又はあらかじめ利用目的を公表している場合を除き、個人情報を取得する際には、その利用目的をご本人に通知し、了承を得ることとします。

4.第三者への情報提供

法令に定めがある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者には提供しません。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等

保有する個人情報について、ご本人又はその代理人から情報の開示、訂正、あるいは、利用停止等の請求があった場合には、迅速かつ誠実に対応します。

この場合において、請求の全部又は一部について応じられないときは、遅滞なくその旨を通知するとともに、理由等について説明するように努めます。また、個人情報に関する苦情の申立てについては、迅速かつ適切に対応します。

6.事故発生時の措置

個人情報が漏洩、滅失、又は毀損等した場合には、ご本人にその旨を速やかに通知するとともに、被害の拡大防止に最善の努力をいたします。

この場合において、ご本人の承諾が得られたときは、被害の拡大防止、再発防止等の観点から、可能な範囲において公表することとします。